Sachbearbeiter Compliance und Administration (m/w/d)

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen?

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, die Welt der Telekommunikation und Energy mitzugestalten!

Die Solutions30-Gruppe ist in zehn europäischen Ländern in den Bereichen Telekommunikation und IT, Sicherheit und Energie sowie intelligente Gebäude- und POS-Systeme tätig. Die Unternehmen der Solutions30-Gruppe sind leistungsfähige Servicedienstleister für die Betreiber von Breitband- und Kommunikationsnetzen in weiten Teilen Deutschlands. Unsere Kunden sind insbesondere Kabelnetzbetreiber, Energieversorger und Wohnungsbauunternehmen.

Das erwartet Dich:

• Du unterstützt den Compliance Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in den Bereichen Compliance, ESG, Datenschutz, Training und Weiterbildung sowie Arbeitssicherheit

• Du betreust den Compliance-Prozess unserer Subunternehmer, versendest Erstanschreiben und prüfst eingereichte Compliance-Dokumente

• Du pflegst und aktualisierst Übersichtslisten sowie Dokumentationen und behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick

• Du holst ESG-Daten bei unseren Fachabteilungen ein und unterstützt bei deren Aufbereitung

• Du organisierst und verwaltest unsere Schulungsplattform und unterstützt bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen

• Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen mit

• Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Datenschutzdokumentationen

• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit (HSE) sowie bei der Erstellung und Pflege entsprechender Dokumentationen

• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse

Das solltest du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Tätigkeiten

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Themen selbstständig voranzutreiben und Lösungen für neue Herausforderungen zu entwickeln

• Interesse an den Themen Compliance, Datenschutz, ESG oder Arbeitssicherheit.

• Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch

Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home Office

• Ein kollegiales Miteinander ist uns wichtig

• Transparente Kommunikation und kurze Abstimmungswege

• Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge

• Wir kooperieren mit Dienstleistern von Mitarbeiterangeboten, bei welchen Du von vielen Rabatten profitieren kannst